¿Qué es la CAE?
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es el conjunto de actuaciones que deben organizar las empresas cuando trabajadores de distintas empresas coinciden en un mismo centro de trabajo o cuando una empresa desplaza a sus trabajadores a las instalaciones de otra.
Su objetivo es evitar accidentes y conseguir que todas las empresas implicadas conozcan los riesgos existentes, compartan la información necesaria y apliquen las medidas preventivas correspondientes.
En la práctica, hay que realizar CAE, por ejemplo, cuando:
- Contratamos una empresa de mantenimiento, limpieza, transporte, instalación u otro servicio para trabajar en nuestro centro.
- Nuestros trabajadores se desplazan a las instalaciones de un cliente.
- Trabajadores de varias empresas coinciden en un mismo centro de trabajo.
- Contratamos o subcontratamos trabajos o servicios.
La CAE es una obligación legal establecida en el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y desarrollada por el Real Decreto 171/2004.
¿Qué tiene que hacer mi empresa?
Las obligaciones concretas dependen de cada situación. De forma general:
Cuando nuestros trabajadores acuden a otro centro de trabajo debemos:
- Informar de los riesgos que puede generar el trabajo que vamos a realizar.
- Recibir información sobre los riesgos del centro al que acudimos, las medidas preventivas aplicables y las medidas de emergencia que debemos seguir.
- Trasladar a nuestros trabajadores la información y las instrucciones que les afecten.
Cuando contratamos a otras empresas para trabajar en nuestro centro debemos:
- Facilitarles información sobre los riesgos del centro y sobre las medidas preventivas y de emergencia que deben conocer.
- Si contratamos o subcontratamos trabajos de nuestra propia actividad para realizarlos en nuestro centro, las obligaciones son mayores: debemos comprobar determinados aspectos preventivos de las empresas contratadas y vigilar el cumplimiento de la normativa.
¿Qué documentación hay que gestionar?
No existe una lista única de documentos válida para todos los casos. La documentación necesaria depende de la actividad que se vaya a realizar, de los riesgos existentes y de las empresas que intervengan.
Según el caso, puede ser necesario gestionar, entre otros:
- Evaluación de riesgos y planificación preventiva.
- Acreditación de la formación e información preventiva de los trabajadores.
- Aptitudes médicas, cuando proceda.
- Relación de trabajadores que accederán al centro de trabajo.
- Formación o autorizaciones específicas necesarias para determinados trabajos.
- Documentación de equipos de trabajo, maquinaria y mantenimiento.
- Procedimientos o instrucciones de trabajo.
- Equipos de protección individual (EPI).
- Información sobre riesgos específicos de los trabajos.
Es importante entender que la CAE no consiste simplemente en recopilar, subir documentos a una plataforma o verificar documentos.
Aspectos clave a comprobar
| Pregunta clave | Aspectos a comprobar |
|---|---|
| ¿Quién va a trabajar? | Identificar qué empresas y qué trabajadores van a coincidir en el centro de trabajo. |
| ¿Qué riesgos existen? | Identificar los riesgos propios del centro y los riesgos que puede generar cada actividad. |
| ¿Qué información debemos intercambiar? | Intercambiar la información preventiva necesaria para que todos puedan realizar los trabajos de forma segura. |
| ¿Qué medidas debemos aplicar? | Definir las instrucciones, las medidas preventivas y los medios de coordinación necesarios. |
| ¿Los trabajadores están informados? | Comprobar que los trabajadores conocen los riesgos, las instrucciones y las medidas que deben cumplir. |
| ¿Se está cumpliendo lo establecido? | Realizar, cuando sea necesario, el seguimiento y el control de las medidas acordadas. |
¿Necesita ayuda para gestionar la CAE?
La CAE puede resultar compleja, sobre todo cuando una empresa trabaja con distintos clientes y proveedores, desplaza trabajadores a varios centros o debe utilizar diferentes plataformas documentales.
Desde RISK XXI – Prl & Services, como Servicio de Prevención Ajeno (SPA), podemos ayudarle a:
- Identificar qué obligaciones de CAE corresponden a su empresa en cada situación.
- Determinar qué documentación necesita realmente en cada caso.
- Asesorarle sobre cómo organizar correctamente la coordinación con clientes y empresas contratadas.
- Revisar y controlar la documentación preventiva necesaria.
- Facilitar la gestión y el seguimiento de la CAE.
- Adaptar la gestión a la actividad, el tamaño y las necesidades reales de su empresa.
- Gestionar de forma integral la CAE de su empresa.
Consulte lo que quiera aclarar en comercial@risk21.com
Nuestro objetivo no es añadir más burocracia, sino ayudarle a cumplir sus obligaciones de CAE de forma sencilla, eficaz y adaptada a su empresa.
