¿Pot una empresa demanar el certificat de vacunació Covid19 als seus empleats?
D’entrada, sembla raonable que una empresa vulgui saber la situació dels seus empleats quant a la vacunació Covid19. La situació actual de pandèmia ho justifica i no és gens forassenyat que es vulgui conèixer aquest extrem en benefici del col·lectiu d’empleats de l’empresa.
Però això podria entrar en conflicte amb alguns drets de privacitat que es troben legalment protegits per la Llei de Protecció de Dades. En principi sol·licitar aquesta informació sense més, podria vulnerar drets fonamentals del empelat, de manera que, si no existeix un consentiment explícit per part de la persona concernida, l’empresa no podria accedir a aquesta informació i incorreria en una situació d’il·legalitat.
Mancant un pronunciament exprés per part de l’Agencia Española de Protección de Datos AEPD (en el moment de publicar aquesta nota no s’ha produït), el nostre consell és que se sol·liciti aquesta informació mitjançant consentiment exprés i documentat. És a dir que l’empleat consenteixi per escrit a facilitar aquesta informació i el certificat de vacunació corresponent.
S’adjunta model d’autorització orientatiu. Pot descarregar-lo AQUÍ.
¿Què podem fer si l’empleat no dóna el seu consentiment a facilitar aquesta informació?
L’empresa no podrà fer res. Ni sancionar, ni apartar ni prendre cap mesura que pugui considerar-se discriminatòria i que pogués vulnerar els seus drets fonamentals.
La vacunació ara com ara no és obligatòria, i per això tampoc en l’àmbit laboral es pot exigir.
Cert és que en alguns sectors d’activitat (sanitari, atenció de persones majors, etc..) això es podria matisar en alguns casos. Però la norma és que l’empresa no pot obligar no prendre cap mesura.
Sense el consentiment exprés de l’empleat no es podrà fer res per part de l’empresa.
Aquesta postura s’ha vist confirmada a més per algunes sentències dictades pels Tribunals Superiors de Justícia de Balears, Cantàbria, Andalusia, Galicia y Canaries.
Transcrivim tot seguit informació sobre aquest assumpte.
NOTA DE PRENSA DE LA AEPD:
Madrid, 30 de julio de 2021.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha tenido constancia de la proliferación de varias iniciativas públicas que generalizan la utilización del certificado de vacunación para acceder a diversos establecimientos. En este sentido, la Agencia ha enviado un requerimiento de información a las Consejerías de Sanidad de las comunidades autónomas de Canarias y Galicia con el objetivo de comprobar la licitud del tratamiento de datos personales.
Las autoridades europeas de protección de datos hemos expresado nuestra preocupación por la utilización de certificados dentro de los Estados para finalidades tales como el acceso a tiendas, restaurantes o gimnasios, así como su uso en otros contextos como el laboral.
La utilización para estos fines de certificados acreditativos de la situación sanitaria en relación con la COVID-19 implica la necesidad de contar con una base legal apropiada que se ajuste a los principios de eficacia, necesidad y proporcionalidad, atendiendo a la existencia de otras medidas de protección que puedan resultar menos invasivas, evitando efectos discriminatorios y estableciendo las garantías adecuadas. En ese sentido, debe tenerse en cuenta que la vacunación no es obligatoria, que hay colectivos que no pueden recibir la vacuna por razones médicas o de otro tipo y que, en último extremo, el proceso de vacunación se basa en unos criterios de priorización que suponen que parte de la población aún no haya podido acceder a la vacuna.
ULTIMO COMUNICADO DE LA AEPD:
Madrid, 03 de septiembre de 2021.
Ante la proliferación de varias iniciativas públicas con las que se pretende generalizar la utilización de certificados de vacunación frente a la Covid-19, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha enviado un requerimiento de información a las Consejerías de Sanidad canaria y gallega con el objetivo de comprobar la licitud del tratamiento de datos personales. En este sentido, la AEPD – autoridad pública independiente española encargada de velar por la privacidad y la protección de datos de la ciudadanía- ha expresado su preocupación, junto con otras autoridades europeas, por la utilización de certificados dentro de los Estados miembros para poder acceder a determinados establecimientos tales como tiendas, restaurantes o gimnasios. Según la Agencia, “la utilización para estos fines de certificados acreditativos de la situación sanitaria en relación con la COVID-19 implica la necesidad de contar con una base legal apropiada que se ajuste a los principios de eficacia, necesidad y proporcionalidad, atendiendo a la existencia de otras medidas de protección que puedan resultar menos invasivas, evitando efectos discriminatorios y estableciendo las garantías adecuadas”. Asimismo, advierte que debe tenerse en cuenta que “la vacunación no es obligatoria, que hay colectivos que no pueden recibir la vacuna por razones médicas o de otro tipo y que, en último extremo, el proceso de vacunación se basa en unos criterios de priorización que suponen que parte de la población aún no haya podido acceder a la vacuna”.
