La formació és un dels factors bàsic i principal a desenvolupar en qualsevol, pla de prevenció de qualsevol organització, empresa, o entitat que tingui personal contractat. No s’entén la prevenció sense formació. A RISK XXI – Prl & Services en som conscients.
I de tal manera ho reconeix i prescriu la pròpia Llei 31/1995 de Prevenció de Riscos Laborals (LPRL).
Es important saber que aquesta formació pot ser bonificada (o no), a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). Depèn dels casos.
Volem amb aquest article posar una mica de llum en aquest assumpte i explicar, sobretot, EL PROCEDIMENT (i els criteris d’actuació) que seguim a RISK XXI – Prl & Services en la Bonificació de la formació a través de FUNDAE. Sempre buscant el millor benefici per a les organitzacions que confien en nosaltres i garantint la seguretat jurídica.
Es pot bonificar la formació en PRL?
En aquest assumpte hi ha una controvèrsia important. Hi ha qui diu que aquesta formació és bonificable, però segons els criteris inspectors i les diferents autoritats que s’han manifestat, el criteri que recomanem des de RISK XXI – Prl & Services és que la formació en PRL del lloc de treball (la que anomenem de l’art 19) no es pot bonificar per FUNDAE. El risc de no admissió de la bonificació és molt elevat i així ho hem vist en nombrosos casos. Per això aconsellem no bonificar aquest tipus de cursos.
La formació que si es pot bonificar és la que no és de l’art 19.
A través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). Les empreses disposen d’un crèdit anual per a formació, que poden aplicar als cursos de PRL, sempre que compleixin els requisits de comunicació i durada mínima.
RISK XXI – Prl & Services som empresa organitzadora reconeguda per FUNDAE, per gestionar les bonificacions de les accions formatives dels nostres clients. En aquest article t’expliquem seguidament el procediment i passos que seguim.
La metodologia RISK XXI – Prl & Services per gestionar-ho s’estructura en aquests 8 passos:
- PAS 1: Signatura del “Contrato de Encomienda” i càlcul del crèdit a disposar per bonificar la formació anual
- PAS 2: Informar a la Representació Legal de les Persones Treballadores (RLPT)
- PAS 3: Comunicar a FUNDAE l’inici del curs. Alta.
- PAS 4. Desenvolupament de la formació
- PAS 5: Controls i registres
- PAS 6: Comunicar a FUNDAE la finalització del Grup. Participants i costos
- PAS 7: Aplicació de la bonificació en les cotitzacions
- PAS 8: Comprovació de resultats
PAS 1: Signatura del “Contrato de Encomienda” i càlcul del crèdit a disposar per bonificar la formació anual
El crèdit de formació és l’import total anual de què disposa una empresa, com a ajuda per a la formació dels seus treballadors.
Un cop signada la proposta amb RISK XXI – Prl & Services per impartir la formació i gestió de la bonificació, necessitem signat pel client “El Contrato de Encomienda”.
Amb aquest contracte, l’empresa que vol fer la formació, ens delega legalment a RISK XXI – Prl & Services l’organització i gestió de la formació bonificada.
D’aquesta manera, RISK XXI – Prl & Services podrà accedir a l’aplicació de FUNDAE i informar a l’empresa del crèdit del que disposa.
Seguidament, li enviem al client, uns formularis, que ens ha de retornar emplenats, amb les dades de l’empresa i dels alumnes que faran el curs.
A modus informatiu: El càlcul del crèdit (import en €) disponible per a les empreses, es basa en el percentatge de la quantitat cotitzada a la Seguretat Social, en concepte de formació professional durant l’exercici anterior i del volum de plantilla de cada organització empresarial. Per exemple:
1 a 9 treballadors……………………………100%
10 a 49 treballadors………………………….75%
50 a 249 treballadors………………………..60%
Més de 250 treballadors……………………50%
Per calcular el crèdit FUNDAE i obtenir aquesta quantia em de tenir en compte els següents aspectes:
- Identificar la quota aportada per contingències de formació professional: es pren el 0,7% de la base de cotització de cada treballador.
- Aplicar el percentatge segons la mida de l’empresa (consultar informació a la taula anterior).
Important, a tenir en compte: Una empresa amb menys de 50 treballadors, pot acumular el crèdit que no consumeix l’any en curs, en els dos anys següents.
RISK XXI – Prl & Services ho marcarà a la casella corresponent de l’aplicació (si no està ja marcada pel client) abans del 30 de juny del any en curs.
PAS 2: Informar a la Representació Legal de les Persones Treballadores (RLPT)
Les empreses, si disposen de Representació Legal dels Treballadors (RLPT), estan obligades a informar a aquests, sobre qualsevol acció formativa que realitzaran, abans del seu inici. Aquest tràmit garanteix el dret d’ anàlisi i consulta, tot i que no paralitza l’inici de la formació.
RISK XXI – Prl & Services demanarà al client, un document d’informació a la RLPT signat, en cas que disposi de RLPT. (Document RLT)
Terminis d’informació al RLPT
- Antelació: L’empresa ha d’informar al seu RLPT amb un mínim de 15 dies hàbils d’antelació a l’ inici de la formació.
- Alternatives: Pot optar per informar sobre cada curs de forma individual o presentar un pla de formació anual (sempre respectant els 15 dies abans de començar el primer curs).
- Resposta: La RLT té un termini de 15 dies hàbils per emetre el seu informe de resposta. Si transcorre aquest temps sense resposta, s’ entén que el tràmit està finalitzat i validat.
Informació Obligatòria a Lliurar a la RLT per part de l’empresa
- Denominació, objectius i descripció de les accions formatives.
- Col·lectius destinataris i nombre de participants per acció.
- Calendari previst d’ execució.
- Mitjans pedagògics (presencial, tele-formació, etc.) i lloc previst d’impartició.
- Criteris de selecció dels participants.
- Balanç de les accions formatives desenvolupades en l’ exercici precedent.
PAS 3: Comunicar a la FUNDAE l’inici del curs.
RISK XXI – Prl & Services, donarà d’alta a l’aplicació de FUNDAE l’acció formativa, màxim 4 dies naturals abans d’inici del curs, segons els criteris de la formació.
- Modalitats (si és presencial / tele-formació / mixta. La part presencial ha de ser igual o superior al 20% del temps; en cas contrari, es considera tele-formació.)
- Durada.
- Objectius.
- Continguts
Un cop donada d’alta l’acció formativa, màxim 4 dies naturals abans d’inici del curs, RISK XXI – Prl & Services, comunicarà dins la plataforma FUNDAE l’inici del grup, com a màxim, 2 dies naturals abans de la data de començament, indicant quan, on, qui l’imparteix i a qui va dirigit.
PAS 4. Desenvolupament de la formació
Durant el desenvolupament de la formació, hem de tenir en compte els següents aspectes:
Aspectes generals
- La formació ha de ser gratuïta per els participants.
- La durada total del curs no pot ser inferior a 2 hores.
- La formació no pot superar les 8 hores diàries, tret que es faci en un sol dia.
- El nombre de participants no haurà d’excedir de 30 participants, en modalitat presencial i 80 alumnes per tutor, en tele formació.
IMPORTANT:
- Perquè un treballador sigui “bonificable” a FUNDAE, ha d’ estar donat d’ alta en el Règim General de la Seguretat Social i cotitzar per Formació Professional. Això inclou treballadors indefinits, temporals, en ERTE i fixos discontinus. S’ exclouen totalment els autònoms i els funcionaris de l’ administració pública
- La formació es podrà impartir en l’aula de formació de RISK XXI – Prl & Services, “In company”, en un centre que proposi el client, o be en un centre col·laborador de RISK XXI – Prl & Services, quan es calgui disposar de maquinaria o instal·lacions necessàries, per la part pràctica de la formació.
RISK XXI – Prl & Services, facilitarà al formador, Tècnic de PRL de RISK XXI – Prl & Services acreditat, tot el material i documentació necessaris per a la impartició del curs (Llistats d’assistència, Qüestionari d’avaluació de FUNDAE, dossiers i llibres, si ho requereix el curs, etc..)
PAS 5: Controls i registres
En la modalitat presencial, els alumnes han de signar el model de llistat de FUNDAE de “Control de assistència”.
A la Tele formació, les plataformes hauran de possibilitar descarregar el registre de connexions de l’activitat, dels participants.
Durant o al finalitzar el curs, els alumnes hauran de realitzar les probes, que mesurin l’aprofitament d’aquest, facilitades pel formador.
També, els participants hauran d’emplenar al final del curs, el formulari de FUNDAE “Cuestionario de evaluación del curso” .
Un cop finalitzat el curs, RISK XXI – Prl & Services, emetrà i enviarà al client el certificat d’assistència o diploma.
PAS 6: Comunicar a FUNDAE la finalització del Grup. Participants i costos
Abans d’aplicar la bonificació, RISK XXI – Prl & Services, comunicarà a través de la plataforma FUNDAE la finalització del curs a través de l’aplicació, a partir de la data de finalització i, com a molt tard, abans de la presentació del butlletí de cotització del mes de desembre.
Per fer aquest pas, RISK XXI – Prl & Services, ha d’informar de:
- Les dades dels participants que han finalitat la formació i que prèviament ens ha facilitat el client (han d’haver realitzat, mínim el 75 % del temari i del temps del curs).
- Els costos del curs (directes, indirectes i d’organització).
- L’import a bonificar. Aquest es calcula en funció del mòdul econòmic màxim (imports de 2026):
- 13,00 € a la formació Presencial x nº d’hores del curs x nº de alumnes.
- 7,50 € a la formació Online x nº d’hores del curs x nº de alumnes.
IMPORTANT: En cas de co-finançament privat
El cofinançament privat de FUNDAE és el percentatge del cost de la formació bonificada que l’ empresa ha d’assumir obligatòriament amb recursos propis. El seu objectiu és assegurar el compromís empresarial amb la capacitació.
Les empreses d’1 a 5 treballadors estan exemptes, mentre que per a plantilles majors, varia entre el 5% i el 40%. Percentatges de co-finançament privat segons la mida de l’ empresa
El percentatge d’aportació obligatòria es calcula en funció de la plantilla mitjana de l’any anterior:
- 1 a 5 treballadors: 0% (Exemptes)
- 6 a 9 treballadors: 5% a càrrec de l’empresa
- 10 a 49 treballadors: 10% a càrrec de l’empresa
- 50 a 249 treballadors: 20% a càrrec de l’empresa
- 250 o més treballadors: 40% a càrrec de l’empresa
Com es justifica o compleix aquest co-finançament?
El cofinançament no s’aplica de manera individual a cada curs, sinó que es calcula sobre el total de les accions formatives bonificades al llarg de tot l’ any fiscal. Es pot complir de dues formes:
- Aportació directa: Abonant la diferència entre el cost total del curs i l’ import que finalment es bonifica.
- Costos salarials: Incloent el cost del salari dels treballadors mentre reben formació dins de la seva jornada laboral (temps invertit).
Còmput global
El càlcul es realitza automàticament en l’ aplicació telemàtica oficial, i és fonamental complir amb aquest requisit anualment per evitar possibles incidències per inspecció.
PAS 7: Aplicació de la bonificació en les cotitzacions
Un cop comunicada la finalització de la formació a l’aplicació, i fins a la presentació del butlletí del mes de desembre de l’any en curs, el client es podrà aplicar la bonificació per formació als rebuts de la Liquidació de Cotitzacions a la Seguretat Social.
Els requisits son el següents:
- Estar al corrent de pagament davant de l’agència Tributària i la Seguretat Social.
- En cas que l’empresa en disposi, haver informat prèviament a la RLPT (Representació Legal de les Persones Treballadores).
Al finalitzar la formació i els tràmits esmentats, RISK XXI – Prl & Services, lliurarà al client un document del tancament de la formació perquè el pugui presentar a la seva gestoria o departament administratiu corresponent, i gestionar la tramitació davant de la Seguretat Social.
PAS 8: Comprovació de resultats
Tant el client com RISK XXI – Prl & Services, han de conservar, durant un termini de quatre anys, la documentació acreditativa de les accions formatives bonificades, per si aquestes fossin requerides. Cal conservar tots els documents durant els 4 anys posteriors a la formació.
Un cop finalitzat l’exercici, FUNDAE comprovarà la correcta aplicació de les bonificacions així com els requisits establerts a la normativa.
Si aquesta comprovació resulta no conforme, l’empresa podria rebre una notificació electrònica de requeriment indicant-li els motius, disposant d’un termini concret (usualment 10 dies) per realitzar les al·legacions oportunes.
Serveis de RISK XXI – Prl & Services FORMACIÓ.
RISK XXI – Prl & Services, com a Servei de Prevenció Aliè i consultoria especialitzada en PRL treballem de manera intensa la formació. Per a nosaltres és una prioritat que la formació arribi a la totalitat dels empleats i empleades de les empreses que confien la seva política preventiva en nosaltres.
En matèria de FORMACIÓ PRL, els serveis de RISK XXI – Prl & Services inclouen:
-
- Catàleg extens de cursos: Formació art. 19 i General en seguretat, higiene, ergonomia i psicosociologia. També estem homologats per impartir les formacions del conveni del Metall i de la Construcció.
- Formacions a mida: Adaptació de continguts als riscos reals del centre de treball dels nostres clients.
- Gestió de bonificacions quan sigui necessari: Tramitació de les bonificacions davant la FUNDAE, que requereix un procediment molt pautat i rígid. També gestionem i tramitem la formació amb altres entitats com són la “Fundación Laboral de la Construcción – FLC” i la la “Fundación del Metal – INDEO”.
- Modalitats formatives: Formació presencial, «in company» i plataforma e-learning.
L’Equip tècnic i del departament de formació de RISK XXI – Prl & Services estem a la seva disposició per ampliar, concretar i aclarir els dubtes que pugui tenir sobre aquest tema. Ens pot contactar a formacio@risk21.com
Més informació, AQUÍ.
