Què és la CAE?
La Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE) és el conjunt d’actuacions que han d’organitzar les empreses quan treballadors de diferents empreses coincideixen en un mateix centre de treball o quan una empresa desplaça els seus treballadors a les instal·lacions d’una altra.
El seu objectiu és evitar accidents i aconseguir que totes les empreses implicades coneguin els riscos existents, comparteixin la informació necessària i apliquin les mesures preventives corresponents.
A la pràctica, cal fer CAE, per exemple, quan:
- Contractem una empresa de manteniment, neteja, transport, instal·lació o qualsevol altre servei perquè treballi al nostre centre.
- Els nostres treballadors es desplacen a les instal·lacions d’un client.
- Treballadors de diverses empreses coincideixen en un mateix centre de treball.
- Contractem o subcontractem treballs o serveis.
La CAE és una obligació legal establerta a l’article 24 de la Llei 31/1995 de prevenció de riscos laborals i desenvolupada pel Reial decret 171/2004.
Què ha de fer la meva empresa?
Les obligacions concretes depenen de cada situació. De manera general:
Quan els nostres treballadors van a un altre centre de treball, hem de:
- Informar dels riscos que pot generar la feina que farem.
- Rebre informació sobre els riscos del centre on anem, les mesures preventives aplicables i les mesures d’emergència que hem de seguir.
- Traslladar als nostres treballadors la informació i les instruccions que els afectin.
Quan contractem altres empreses perquè treballin al nostre centre, hem de:
- Facilitar-los informació sobre els riscos del centre i sobre les mesures preventives i d’emergència que han de conèixer.
- Si contractem o subcontractem treballs de la nostra pròpia activitat per fer-los al nostre centre, les obligacions són més grans: hem de comprovar determinats aspectes preventius de les empreses contractades i vigilar el compliment de la normativa.
Quina documentació cal gestionar?
No hi ha una llista única de documents vàlida per a tots els casos. La documentació necessària depèn de l’activitat que es dugui a terme, dels riscos existents i de les empreses que hi intervinguin.
Segons el cas, pot caldre gestionar, entre d’altres:
- Avaluació de riscos i planificació preventiva.
- Acreditació de la formació i la informació preventiva dels treballadors.
- Aptituds mèdiques, quan escaigui.
- Relació de treballadors que accediran al centre de treball.
- Formació o autoritzacions específiques necessàries per a determinats treballs.
- Documentació d’equips de treball, maquinària i manteniment.
- Procediments o instruccions de treball.
- Equips de protecció individual (EPI).
- Informació sobre riscos específics dels treballs.
És important entendre que la CAE no consisteix simplement a recopilar, pujar documents a una plataforma o verificar documents.
Aspectes clau que cal comprovar
| Pregunta clau | Aspectes que cal comprovar |
|---|---|
| Qui treballarà? | Identificar quines empreses i quins treballadors coincidiran al centre de treball. |
| Quins riscos hi ha? | Identificar els riscos propis del centre i els riscos que pot generar cada activitat. |
| Quina informació hem d’intercanviar? | Intercanviar la informació preventiva necessària perquè tothom pugui fer els treballs de manera segura. |
| Quines mesures hem d’aplicar? | Definir les instruccions, les mesures preventives i els mitjans de coordinació necessaris. |
| Els treballadors estan informats? | Comprovar que els treballadors coneixen els riscos, les instruccions i les mesures que han de complir. |
| S’està complint el que s’ha establert? | Fer, quan calgui, el seguiment i el control de les mesures acordades. |
Necessita ajuda per gestionar la CAE?
La CAE pot resultar complexa, sobretot quan una empresa treballa amb diferents clients i proveïdors, desplaça treballadors a diversos centres o ha d’utilitzar diferents plataformes documentals.
Des de RISK XXI – Prl & Services, com a Servei de Prevenció Aliè (SPA), el podem ajudar a:
- Identificar quines obligacions de CAE corresponen a la seva empresa en cada situació.
- Determinar quina documentació necessita realment en cada cas.
- Assessorar-lo sobre com organitzar correctament la coordinació amb clients i empreses contractades.
- Revisar i controlar la documentació preventiva necessària.
- Facilitar la gestió i el seguiment de la CAE.
- Adaptar la gestió a l’activitat, la mida i les necessitats reals de la seva empresa.
- Gestionar de manera integral la CAE de la seva empresa.
Consulti’ns allò que necesiti aclarir a comercial@risk21.com
El nostre objectiu no és afegir més burocràcia, sinó ajudar-lo a complir les seves obligacions de CAE de manera senzilla, eficaç i adaptada a la seva empresa.
