ESPECIAL TELE TREBALL I PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
A causa de l’actual crisi sanitària mundial derivada de la pandèmia de Coronoavirus/*COVID-19 una de les mesures preventives dels riscos en el treball que major difusió ha tingut és l’anomenat TELE TREBALL.
Això s’ha vist reforçat per la consideració del seu “CARÀCTER PREFERENT” en al Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19, ART 5.
Des de RISK XXI – Prl & Services hem volgut llançar aquest monogràfic en el qual recopilem informació d’utilitat per a les empreses i els empleats que exerceixin les seves tasques en règim de TELE TREBALL DES DEL PROPI DOMICILI.
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS: TELE TREBALL DES DEL PROPI DOMICILI
Quan treballem a casa estem exposats a la majoria de riscos existents en oficines i despatxos. Especialment, als trastorns musculo esquelètics, fatiga visual, fatiga mental i estrès laboral. A més, poden aparèixer altres riscos, derivats de la transformació d’una part de l’habitatge en el nostre lloc de treball.
Per a garantir unes condicions de treball segures, hem d’intentar adaptar, en la mesura dels possible, el nostre lloc de treball a les normes de prevenció de riscos laborals.
També cal destacar que el tele treball des del propi domicili pot presentar avantatges, tant per a l’empleat com per a l’empresa.
Avantatges per a l’empleat/da:
- Facilita la conciliació de la vida laboral i personal.
- Major autonomia.
- Estalvi en desplaçaments (en temps i diners per menor consum de combustible o pagament de transports públics).
- Redueix el risc d’accidents, sobretot de trànsit.
- Redueix l’estrès originat per la falta de flexibilitat horària.
- Millora de la salut en reduir l’estrès derivat dels desplaçaments i les despeses associades, a més d’oportunitats d’incloure en la rutina diària temps per a la cura física.
- Reducció de la petjada de carboni i l’impacte ambiental produït durant els desplaçaments i el consum d’energia en les oficines.
- Millora en els llaços familiars i veïnals en tenir major presència física en la llar i altres espais de socialització.
Avantatges per a l’empresa:
- Reducció del risc d’accidents laborals, en particular els de trànsit.
- Permet promoure i implantar polítiques de conciliació personal i laboral.
- Millora les opcions de selecció, en poder contractar al personal més qualificat sense importar la seva ubicació o disponibilitat de desplaçament cap a la seu de l’organització.
- Aplicació de bones pràctiques laborals que contribueixen a la millora de la qualitat de vida dels treballadors i al seu desenvolupament, amb la integració dels últims avanços de la tecnologia i noves maneres de treballar.
- Estalvi de costos (en factures energètiques i de manteniment, viatges, etc…).
- Optimització de la productivitat de l’equip (millora la gestió del temps).
- Facilita l’expansió geogràfica.
Mesures Preventives enfront dels riscos laborals derivats del tele treball des del propi domicili.
És important AUTO-AVALUAR els riscos del lloc on realitzarem el TELE TREBALL. per a això li donem algunes pautes i un QÜESTIONARI D’AUTO AVALUACIÓ.
CRITERIS PER A L’AVALUACIÓ DE RISCOS:
Enfront de trastorns musculo esquelètics:
Adaptar el lloc de treball, seguint les recomanacions ergonòmiques:
Taula o superfície de treball:
- Disposar d’espai suficient per als equips i elements auxiliars que utilitzarem.
- Retirar els objectes que ens impedeixin treballar còmodament.
- L’altura del pla de treball recomanable per al treball amb ordinador és de 68 cm per als homes i de 65 cm per a les dones.
Cadira:
- Disposar d’una cadira ergonòmica, amb cinc suports en el sòl i rodes, reposabraços.
- El suport haurà de ser inclinable i la seva altura ajustable.
Teclat:
- Inclinable i independent de la pantalla per a permetre una postura còmoda que no provoqui cansament als braços o les mans.
- És recomanable la utilització d’un reposacanells.
Faristol:
- Utilitzar quan hàgim de consultar documents en paper.
- Haurà de ser estable i regulable.
- Es recomana col·locar-ho al costat de la pantalla de l’ordinador i a la seva mateixa altura, per a evitar girs innecessaris de cap.
Reposapeus:
- A emprar quan no se secundin bé els peus en el sòl.
- Haurà de tenir superfície antilliscant.
Enfront de la fatiga visual:
- Disposar d’una adequada il·luminació: preferiblement natural, que haurà de complementar-se amb una il·luminació artificial quan la primera, per si sola, no garanteixi les condicions de visibilitat adequades.
- Evitar reflexos i enlluernaments: situar la taula de treball de manera que els ulls no quedin situats enfront d’una finestra o enfront d’un punt de llum artificial que pugui produir enlluernaments directes.
- Adequada qualitat de la pantalla de l’ordinador: la imatge haurà de ser estable, sense centellejos, centelleos o altres formes d’inestabilitat. S’haurà de poder ajustar fàcilment la lluminositat i el contrast entre els caràcters i
- La pantalla, el teclat i els documents hauran de trobar-se a una distància similar dels ulls per a evitar la fatiga visual i els girs de coll i cap.
- La distància recomanada de lectura de la pantalla respecte als ulls del treballador serà entre 40 i 55 cm.
- La pantalla haurà d’estar aproximadament a l’altura dels ulls.
- Enfront de riscos derivats de l’organització del treball:
En el teletreball des de casa, treballem en solitud, aïllats de la resta de la plantilla de l’empresa, mantenint un contacte gairebé exclusivament telemàtic o telefònic. Això porta implícit una sèrie de possibles riscos laborals de caràcter psicosocial, que hem de tenir en compte:
Fatiga mental i estrès laboral:
- Organitzar el treball de manera que puguem realitzar pauses periòdiques. Planificar les tasques abans de començar a treballar:
- Anotar les tasques a realitzar.
- Prioritzar tasques.
- Tenir en compte les possibles incidències, fallades del sistema, urgències…
- Evitar les interrupcions constants.
- Fer les tasques més complexes a primera hora, i les menys complexes o rutinàries a última hora.
- Alternar tasques sempre que sigui possible, evitant fer tasques complexes de forma continuada.
Aïllament:
- Prefixar reunions, presencials o a distància, per a estar al dia, informats de qualsevol novetat que afecti el nostre treball.
- Disposar de telèfons de contacte en cas de problemes, fallades en els programes, dubtes, etc.
- Separació de l’àmbit familiar del laboral:
- És important separar l’àmbit laboral del familiar.
- Establir un horari laboral prefixat i respectar-lo en la mesura que sigui possible.
- Evitar fer tasques domèstiques durant el temps de treball.
- Disposar de flexibilitat horari, establint un horari adaptat a les qualitats i necessitats del teletrabajador, atès que el propi control del ritme de treball pot donar lloc a un excés d’hores de treball amb la consegüent sobrecàrrega.
Pauses:
- Les pauses en el treball són fonamentals enfront de la fatiga postural, visual i mental.
- Organitzar el treball de manera que puguem realitzar pauses curtes i freqüents, enfront de les llargues i espaiades.
- Resulta difícil recuperar-se, una vegada aconseguit un estat de fatiga. És preferible intentar no aconseguir aquest estat.
- Realitzar trucades telefòniques dempeus, caminant, sempre que sigui possible.
Per a prevenir els riscos derivats de la transformació d’una part de l’habitatge en lloc de treball:
- Normalment, el nostre habitatge no està preparada per a convertir-se en un lloc de treball. Per això, resulta necessari realitzar una sèrie de modificacions i prendre certes mesures que evitin riscos:
- Habilitar una zona aïllada i específica dins de l’habitatge, amb suficient espai per a contenir els equips i materials de treball.
- Si és possible, es recomana que disposi de llum natural, evitant els reflexos.
- Configurar a l’espai on arribi el menor soroll possible, tant interior com exterior.
- Ordenar l’espai de l’habitació per a evitar caigudes i cops, respectant els llocs de pas.
- Disposar el cablejat elèctric i telefònic de manera fixa i en les parets per a evitar ensopegades.
- Regular la temperatura de la cambra, així com la ventilació d’aquesta.
Normativa i notes de referència:
Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos laborales
AUTO AVALUAR EL TELE-TREBALL: DESCARREGAR QÜESTIONARI D’AUTO-AVALUACIÓ
